Besøk og omfang bestemmer årsprisen
Årsprisen avhenger av hvilke deler av eiendommen som følges opp, antall besøk og arbeidet ved hvert besøk. Rens, nedløpskontroll, adkomst, avfall og rapportering bør være spesifisert. Besøkshyppigheten tilpasses blant annet løv og tidligere blokkeringer.
Kontroller om oppgitt pris gjelder ett besøk eller et helt år. Hvis nødvendig lift prises separat hver gang, må den kostnaden tas med når du sammenligner avtaler.
| Post i avtalen | Dette bør være spesifisert |
|---|---|
| Eiendom og omfang | Bygg, takflater, renner og nedløp som skal følges opp. |
| Besøk | Antall eller intervall, tidspunkt og hvordan tilgang avtales. |
| Adkomst | Lift, stillas, rigg og fordeling av praktisk ansvar. |
| Oppfølging | Dokumentasjon, avvik og tilbud på arbeid utenfor avtalen. |
Et eksempel: ulikt behov på samme eiendom
Et sameie har flere bygg, og taksiden mot store trær tetter seg oftere enn de øvrige. Avtalen kan beskrive et felles vedlikeholdsbesøk og ekstra oppfølging av den utsatte siden, dersom befaringen viser at det er behov for det.
For å sammenligne med en avtale der alle bygg besøkes like ofte, trenger styret antall besøk per bygg, hvilke nedløp som inngår og adkomstkostnaden for hvert oppmøte. En samlet årspris uten denne fordelingen skjuler hva tilbudet dekker.
Kontrollen følger vannets vei
Velg et punkt på bildet eller en del nedenfor.
Rens og synlige feil
Avtal hvilke renner som renses, og hvordan feil på skjøter og oppheng registreres.
- Tegn du kan se
- Samme strekning fylles med løv, eller en skjøt begynner å dryppe.
- Dette bør kontrolleres
- Registrer hvilke renner som er renset og hvor feil er funnet. Avtal hvordan reparasjonsbehov rapporteres og prises utenfor fast vedlikehold.
Hva kommer utenom årsprisen?
Reparasjon av en lekk skjøt og utskifting av et nedløp er andre oppgaver enn planlagt rens. Dersom slike tiltak skal inngå, må avtalen beskrive hvilke og eventuelle beløpsgrenser. Ekstra besøk ved lekkasje mellom kontrollene må også ha en avtalt bestillings- og prisrutine.
Skill dessuten mellom utbedringer som trengs ved oppstart, og vedlikeholdet senere år. En avtale med lav årspris kan ha en separat førstegangsjobb. Be om at disse kostnadene vises hver for seg.
Rapportering til styret eller eier
Rapporten bør skille mellom det som er renset og kontrollert, det som ikke lot seg utføre og feil som trenger oppfølging. Avvik knyttes til bygg og fasade. Avtal hvem som mottar rapporten, hvem som godkjenner tillegg og om et nytt tilbud er med i oppfølgingen.
Sammenlign med enkeltrens
Summer enkeltrens for de samme byggene, besøkene og oppgavene som serviceavtalen dekker. Ta med adkomst og rapportering i begge alternativene. Da kan du vurdere årsprisen uten å forutsette at en avtale alltid blir billigere.
Før bestilling bør merverdiavgift, avtaletid, prisendringer, oppsigelse og håndtering av manglende tilgang være avklart. En ny lekkasje mellom besøkene må meldes; planlagt vedlikehold er ingen garanti mot skader eller løfte om en bestemt utrykningstid.
Til en første befaring er antall bygg, antall etasjer, kontaktperson og kjente problemsteder et godt grunnlag. Solid vurderer dette før dere avtaler pris og oppfølging.
Spørsmål og svar
Er to besøk i året alltid riktig?
Behovet varierer med vegetasjon, konstruksjon og tilstand. Hyppigheten avtales etter vurdering av eiendommen.
Hva skjer når dere finner en skade?
Solid beskriver funnet og avklarer tiltaket. Arbeid utover avtalen bestilles særskilt før det utføres.
Blir en avtale billigere enn enkeltrens?
Det må vurderes ved å sammenligne samme omfang og antall besøk. Be om at rens, nedløp, adkomst og rapportering er spesifisert i begge alternativene.
Kan flere bygg tas med i ett tilbud?
Ja, oppgi alle bygg og eventuelle ulike kontaktpersoner. Omfang og adkomst må beskrives for hvert bygg før prisen fastsettes.